S účinností od 25. května 2018 vstupuje v platnost nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), které je nadřazeno národní legislativě.
POVINNÉ INFORMACE:
Správce osobních údajů: Mateřská škola Liberec, Klášterní 466/4, p.o., zastoupená ředitelkou
Správce údajů v roli zpracovatele osobních údajů vůči třetím subjektům:
- Mateřská škola Liberec, Klášterní 466/4, p.o., zastoupená ředitelkou ve vztahu k orgánům státní moci (např. finanční úřad, zdravotní pojišťovny, OSSZ aj.), ČŠI ČR, OSPOD
- vybraní zaměstnanci školy garantující zpracování osobních údajů v konkrétním segmentu činnosti školy (zástupkyně ředitelky, garantka speciálních tříd, hospodářka školy apod.) vůči dalším oprávněným subjektům (školské poradenské zařízení, banka)
Zpracovatelé osobních údajů vázaní smluvním vztahem se správcem osobních údajů:
- mzdy: Star Comp, jednatel: Renata Hradecká
- účetnictví: EKVITA, jednatel: Ing. Veronika Klozová
- správa sítě: Wi-Fi Liberec, jednatel: Mgr. Jiří Sýkora
Pověřenec (DPO): Ing. Jiří KUBELA <gdprposouzeni@outlook.cz>
Pověřenec pro ochranu osobních údajů řeší uplatňování práv subjektů údajů v součinnosti s ředitelem školy. Subjekty se mohou obracet na jmenovaného Pověřence pro ochranu osobních údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv dle nařízení EU 2016/679, a to zejména při:
- poskytování informací a poradenství správci, monitorování souladu správy osobních dat s GDPR,
- poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a monitorování jeho uplatňování dle článku 35 GDPR,
- spolupráce s dozorovým úřadem (ÚOOZ),
- působení jako kontaktní místo pro dozorový orgán
Pracovně právní vztah DPO ke správci údajů: dohoda o pracovní činnosti na dobu určitou
INFORMAČNÍ POVINNOST VŮČI SUBJEKTU ÚDAJŮ – ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH A JINÝCH ÚDAJŮ:
A. OSOBNÍ ÚDAJE:
A1: DÍTĚ: jméno a příjmení, datum narození, údaj o svěření do péče, bydliště, zdravotní pojišťovna, fotografie, výtvarné dílo dítěte
A2: RODIČ DÍTĚTE: jméno a příjmení, bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, emailová adresa, IP adresa, číslo bankovního účtu, údaj o svěření do péče, záznam o škodní události (školní úraz, škoda způsobená rodiči školou a naopak), rozhodnutí o příspěvku státu v hmotné nouzi
A3: ZAMĚSTNANEC ŠKOLY: jméno a příjmení, bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, emailová adresa, IP adresa, číslo bankovního účtu, fotografie, záznam o škodní události (pracovní úraz, škoda způsobená zaměstnanci školou a naopak), rozhodnutí o příspěvku státu v hmotné nouzi, mzdová agenda vč. srážek ze mzdy
B. CITLIVÉ ÚDAJE
B1 DÍTĚ: potvrzení o očkování a zdravotním stavu dítěte, záznam o školním úrazu, zdravotní a jiné záznamy dítěte v doporučení školského poradenského zařízení, zpráva odborného lékaře
B2: RODIČ DÍTĚTE: žádné
B3: ZAMĚSTNANEC ŠKOLY: výstup z periodické zdravotní prohlídky, zpráva odborného lékaře k omezení pracovní způsobilosti
C. PŘEHLED ČINNOSTÍ SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ SOUVISEJÍCÍCH S NAKLÁDÁDNÍM S NIMI
C1 – PROCESY V MŠ
C3 – MATRIKA DĚTÍ A EVIDENČNÍ LISTY
C4 – BOZ
C5 – PRŮBĚH VZDĚLÁVÁNÍ
PRINCIPY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ DOTČENÝCH SUBJEKTŮ:
- cyklické proškolení všech zaměstnanců v otázkách GDPR
- pravidelný audit nakládání s osobními údaji ze strany DPO a případná nápravná opatření
- přísné doržování zásad diskrétnosti při komunikaci se subjektem údajů
- zamezení přístupu třetích subjektů k osobním údajům
- uložení listinných dokumentů na bezpečném místě
- ochrana počítačové sítě vícestupňovým způsobem